Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Pelti-Ässät Oy, Y-tunnus 1793522-4

• Härkähaankuja 10, 01730 Vantaa
• Puhelin 020 775 1212

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Teemu Kuokkanen

• Puhelin 0400 620 030
• Sähköposti teemu.kuokkanen@peltiassat.fi

Rekisterin nimi

Pelti-Ässät Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään:

• asiakassuhteen hoitamiseen
• tarjousten ja sopimusten laatimiseen ja toteuttamiseen
• asiakasviestintään ja asiakaspalveluun
• markkinointiin ja markkinointiviestintään
• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen

Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• sopimukseen tai sopimuksen valmisteluun
• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun
• rekisteröidyn antamaan suostumukseen
• lainsäädännön velvoitteisiin

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• nimi
• yritys
• yhteystiedot, kuten puhelinnumero ja sähköposti
• osoitetiedot
• asiakkuuteen ja palveluihin liittyvät tiedot
• markkinointiluvat ja -kiellot

Tietojen säännönmukaiset lähteet

Henkilötiedot saadaan:

• rekisteröidyltä itseltään
• sopimusten ja palveluiden yhteydessä
• verkkosivujen yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeiden kautta
• sähköpostin tai puhelimen välityksellä

Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lainmukaista perustetta. Tietoja voivat käsitellä rekisterinpitäjän lukuun toimivat palveluntarjoajat, kuten:

• verkkosivupalvelut
• sähköpostijärjestelmät
• markkinointijärjestelmät

Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään:

• asiakassuhteen ajan
• niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi
• kirjanpidon ja sopimusvelvoitteiden edellyttämän ajan

Markkinointirekisterin tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity kieltää markkinoinnin.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää tietojen oikaisua tai täydentämistä
• pyytää tietojen poistamista
• rajoittaa tietojen käsittelyä
• vastustaa tietojen käsittelyä
• peruuttaa antamansa suostumus
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Oikeuksia koskevat pyynnöt lähetetään rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.

Tietojen suojaaminen

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus.

Ilmoituskanavan henkilötiedot

Eettisten toimintaperiaatteiden ilmoituskanavan (whistleblower) kautta tulevia tietoja käsitellään erillään asiakas- ja markkinointirekisteristä. Ilmoituksen voi tehdä myös nimettömästi.

• Tarkoitus: ilmoitettujen väärinkäytösten ja epäkohtien vastaanottaminen, selvittäminen ja niihin puuttuminen.
• Oikeusperuste: laki Euroopan unionin ja kansallisen oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta (1171/2022) sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu selvittää ilmoitetut asiat.
• Tiedot: ilmoituksen sisältö ja liitteet. Ilmoittajan nimi ja yhteystiedot tallentuvat vain, jos hän itse jättää ne. Nimettömästä ilmoituksesta ei tallenneta tunnistetietoja.
• Käsittelijät: ilmoituksia käsittelevät vain yhtiön tähän tehtävään nimeämät henkilöt. Ilmoitus ohjautuu Pelti-Ässät Oy:n johdossa vastuullisuusasioista vastaavalle henkilölle.
• Säilytys: tiedot poistetaan viiden vuoden kuluttua ilmoituksen saapumisesta, ellei niiden säilyttäminen ole välttämätöntä lakisääteisten oikeuksien tai velvoitteiden toteuttamiseksi tai oikeudellisen vaateen vuoksi. Henkilötiedot, joilla ei ole merkitystä ilmoituksen käsittelyssä, poistetaan viipymättä.
• Luovutukset: tietoja luovutetaan vain, jos laki sitä edellyttää, esimerkiksi viranomaiselle.
• Rekisteröidyn oikeudet: oikeutta tutustua tietoihin voidaan rajoittaa, jos se on välttämätöntä ilmoituksen selvittämiseksi tai ilmoittajan henkilöllisyyden suojaamiseksi. Rajoituksen syyt kerrotaan pyydettäessä. Oikeutta käsittelyn rajoittamiseen ei sovelleta.

Tietosuojaselosteen muutokset

Pelti-Ässät Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuilla.